Главная » Блог » Метод управления временем “швейцарский сыр”
Главная » Блог » Метод управления временем “швейцарский сыр”

Метод управления временем “швейцарский сыр”

Время чтения: 6 мин

Метод швейцарского сыра представляет собой одну из возможностей эффективно спланировать время. Следовательно, вы сможете справиться с любыми задачами, даже теми, которые кажутся нерешаемыми на первый взгляд. Он также позволяет сохранять мотивацию и чувствовать прогресс в достижении целей. Путем разбиения сложных задач на более мелкие и выполнения их поэтапно, мы улучшаем свою продуктивность и достигаем большего успеха в работе или учебе.

Что представляет собой метод?

Один из популярных методов тайм-менеджмента – метод швейцарского сыра, предлагает эффективную стратегию для решения сложных и неприятных задач. Суть метода заключается в том, чтобы разбить задачу на простые и привлекательные этапы и выполнять их по частям.

К примеру, представим, что у нас нет желания мыть посуду. Но вместо того, чтобы прокрастинировать, мы можем воспользоваться методом швейцарского сыра. Первый этап может быть вымыть только ложки, а затем приступить к следующему этапу – мытье чашек. Такой подход поможет преодолеть оттягивание выполнения задачи и внести строй в рабочий процесс.

Основателем этой методики является Алан Лакейн, известный американский специалист в области управления временем. Но в нашей стране эта стратегия приобрела большую популярность благодаря Глебу Архангельскому, автору книги “Тайм-драйв”, который поделился этим методом со своими читателями.

Этот подход не только сделает задачу более управляемой, но и поможет избежать чувства перегрузки и страха перед ней. Маленькие шаги к большой цели дадут вам уверенность и мотивацию для действий. Помните, что целью является не только начало какого-то важного дела, но и его полная реализация, достижение конечного результата.

Даже самые крупные и сложные задачи, которые кажутся недостижимыми на первый взгляд, можно разбить на мелкие, простые шаги. Именно такая стратегия позволяет достичь успеха гораздо эффективнее. Часто мы забываем, что каждая цель сводится к серии маленьких задач, которые выполняются последовательно.

Суть подхода «все и сразу» заключается в том, чтобы потеряться в океане задач. Лучше всего подходить к выполнению задач поэтапно, сосредотачиваясь на маленьких шагах. Такой подход не только упрощает процесс, но и позволяет избежать прокрастинации и достичь лучших результатов.

К примеру, организация конференции может быть разбита на несколько подзадач, чтобы выполнение каждого шага было проще. Например, можно начать с анализа тех, кого пригласить в качестве спикера или выбора площадки. Это помогает преодолеть внутреннее сопротивление и мотивирует приступить к общей работе.

Метод разбиения задачи на подзадачи назван в честь швейцарского сыра, который известен своими дырками. Аналогично, выполнение задачи по частям создает новые “дырочки” в различных местах. Если мы продолжаем придерживаться такой стратегии, в какой-то момент задача может потерять свою цельность и стать несбалансированной.

Разбивая задачу на подзадачи, мы можем лучше проследить прогресс выполнения каждой части и контролировать сроки. К примеру, если мы устанавливаем маленькие цели для каждой подзадачи и следим за их выполнением, мы сможем более эффективно использовать свое время и достичь полного выполнения задачи.

Кроме того, разделение задачи на подзадачи помогает снизить возможность перегрузки информацией и снижает уровень стресса в процессе выполнения работы. В результате, разделение задачи на подзадачи стимулирует более эффективную и продуктивную работу.

Особенности метода на практике

Чтобы лучше усвоить суть данного подхода, рассмотрим несколько конкретных примеров его применения и попробуем применить их на практике.

Исходные данные: вам необходимо зарегистрировать ИП. Многие люди испытывают тревогу и беспокойство перед регистрацией индивидуального предпринимателя из-за возни с документами и общения с чиновниками. Из-за этого довольно простая процедура регистрации может затянуться до неприличия.

Для достижения цели (регистрация ИП) следует сделать маленькие шаги:

  • выбрать коды деятельности по ОКВЭД.
  • после этого следует узнать об особенностях различных форм налогообложения, таких как УСН, ЕНВД и другие.
  • важно предварительно изучить процедуру регистрации и определить все задачи, которые ее сопровождают.
  • внимательно изучить возможные нюансы и проблемы, с которыми можно столкнуться в процессе.
  • необходимо выяснить, будет ли требоваться специальная лицензия и дополнительные условия для регистрации ИП.

Не стоит слишком обременять себя желанием сразу решить все проблемы. Важно понимать, что маленькие победы также играют важную роль в достижении целей. Если у вас есть несколько разных задач, которые нужно выполнить, лучше начать с той, которая вызывает меньше сопротивления. Облегчив себе начальный этап, вы сможете продолжить работу и справиться с более сложными задачами. Пользуясь данными манипуляциями работать станет проще, удобнее, а результат порадует как вас, так и заказчика.

Поэтому важно стремиться к прогрессу, а не к совершенству. Вместо того, чтобы тяжело трудиться над одной большой задачей и потенциально упасть в прокрастинацию, лучше делать много маленьких шагов вперед. Пользуясь методом швейцарского сыра, время на работу будет максимально правильно распределено, что принесет успех.

Ключевые правила использования метода

При использовании метода швейцарского сыра, особенно важно предотвратить возможность появления новых «ментальных блоков» и вернуться к процессу откладывания дел на потом. Для этого существует несколько простых правил:

1. Для того, чтобы избежать затруднений, важно, чтобы каждое действие было легким. Если вы чувствуете, что задача вызывает трудности, попробуйте упростить её, разделить на части или выбрать другую задачу для выполнения.
3. Забудьте о запланированной последовательности выполнения задач. Позвольте своим инстинктам руководить вами. Порядок работы всегда ограничивает вашу свободу и вынуждает делать себе насилие.

2. Произвольно и хаотично действуйте, не возвращаясь к выполнению одной и той же задачи несколько раз подряд. Главное в этом методе – это избегание монотонности и скуки. Если вы не смогли успешно выполнить задачу с первого раза, перейдите к другому действию и вернитесь к предыдущему позже.
6. Попробуйте избежать переутомления, поскольку это может вызвать негативные ассоциации с вашей целью, усугубляя проблему. Чрезмерное напряжение и стрессы также могут способствовать этому.

4. Не стоит забывать о других делах. Необходимо разумно распределять свое внимание и не пытаться сразу же сосредотачиваться только на основной задаче. Разнообразие занятий поможет вам отдохнуть и восстановиться от трудностей.

5. Прогресс оценивается не по размеру одной крупной задачи, а по количеству небольших шагов, сделанных в разных направлениях. Постоянное движение и усердие приведут к успеху, в отличие от попытки решить все сразу, что может привести к затянутой прокрастинации.
В тайм-менеджменте отсутствуют строгие законы и правила, все очень индивидуально. Некоторые люди могут находить спокойствие в хаотичном выполнении задач, в то время как для других это вызывает раздражение. Не существует универсальных правил, каждый находит свой собственный путь.

Недостатки метода

У данного метода, как и у любого другого, есть свои сильные и слабые стороны, плюсы и недостатки. Среди последних стоит выделить:

  • Планирование, сроки, контрольные точки – все это придется забыть, если мы решим использовать метод швейцарского сыра.
  • Подход к выполнению задач хаотичен и неудовлетворительно заглублен, что препятствует достижению высокого уровня качества и скорости.
  • При использовании такого подхода, противоречащего погружению в «поток», становится маловероятным достигнуть успеха.
  • Не следует также забывать, что этот метод плохо подходит для срочных дел. В случае неотложной задачи, невозможно обойтись без давления на себя и самодисциплины.

Когда возникает ситуация, когда нужно принимать решение о том, что делать – лучше сделать что-то, чем ничего не делать. Например, когда важный проект остается на долгие годы не реализованным или когда мы сталкиваемся с задачей, которую не можем преодолеть. В других случаях нет необходимости прибегать к методу швейцарского сыра.