Метод планирования дерево целей : особенности метода целеполагания

В мире менеджмента дерево целей уже почти столетие остается основной методикой. Многие руководители считают ее золотым стандартом и не представляют своей работы без нее. Однако, несмотря на интуитивную понятность, дерево целей часто становится лабиринтом инструкций и связей, в котором легко заблудиться.

Но как же грамотно организовать дерево целей в своем бизнесе? В этой статье расскажем вам о ключевых принципах его построения и о том, как избежать расплывчатости в постановке целей и достичь их успешной реализации.

Краткое описание метода “дерево целей”

Дерево целей является эффективным инструментом для планирования и достижения поставленных целей. Этот метод позволяет разбить основную цель на подробные этапы и ясно определить роли каждого участника в процессе достижения успеха. Ключевая идея заключается в создании наглядной графической схемы, которая помогает видеть связь между глобальной задачей и мелкими шагами к ее реализации.

Подобно настоящему дереву, где ствол представляет основу, а ветви отображают распределение энергии и ресурсов, дерево целей выстраивает иерархию целей и стратегий. Интересно, как каждая мелкая задача выступает как стремление к достижению более крупной цели, создавая непрерывную сеть взаимосвязей и зависимостей.

С помощью дерева целей бизнес может лучше артикулировать свою миссию, определять ключевые задачи и контролировать прогресс. Этот инструмент не только структурирует процесс достижения целей, но и вдохновляет на достижение новых высот, обеспечивая лучшее понимание целей и путей их достижения.

Как выглядит дерево целей?

Структура дерева целей является основой для планирования и управления проектами. Она представляет собой иерархическую систему, в которой каждая ветвь соответствует определенной подцели, способствующей достижению общей цели. Этот метод позволяет разбить стратегические цели на более мелкие задачи, что упрощает их решение и контроль.

Каждая ветвь дерева представляет собой средство для достижения более общей цели проекта. Это позволяет не только структурировать задачи, но и является ключом к их эффективному выполнению. Такой подход помогает обеспечить четкое взаимодействие между задачами и управлять проектом более систематически.

Иерархия целей представляет собой удобное средство для планирования и контроля процессов в рамках проекта. Каждая подцель, размещенная на разных уровнях дерева, имеет свою важность и влияние на результаты работы. Такая структура позволяет лучше понять зависимость между задачами и обеспечить их согласованное выполнение.

Понимание целей и стремлений – важный аспект успешного руководителя. Нужно осознавать, что каждый сотрудник имеет свои собственные мотивации и амбиции, именно это поможет построить продуктивные отношения в коллективе. Поддержание дерева целей в организации позволяет каждому члену команды видеть свое место и вклад в общий успех.

Как наглядно можно представить дерево целей?

Как и любое «реальное» дерево, дерево целей имеет свои составные части.

Вершина

Основой любого проекта является его стратегическая цель, выступающая в роли ключевой составляющей вершины дерева целей. Она пронизывает команду проекта миссией, придавая им вдохновение и мотивацию для движения вперед. Достижение подобной цели требует значительных затрат времени, финансов и усилий. Обычно для реализации стратегической цели требуется от 5 до 10 лет. Кроме того, если в рамках проекта существует несколько стратегических целей, на каждую из них создается отдельное дерево целей, чтобы обеспечить структурированность и четкость в достижении поставленных задач. Важно также осознавать, что разработка и утверждение стратегической цели являются ключевыми для успешной реализации проекта, поэтому этому этапу следует уделить особенное внимание и усилия.

Ствол

Определение общей направленности и цели проекта центрально для формирования ствола дерева, который представляет важный компонент. В процессе планирования и управления проектом важно учитывать основные принципы и пути достижения стратегической цели, заложенные именно здесь. Неотъемлемой частью проекта становится ствол дерева, в котором закладываются основы планирования и управления.

Ветви

Обычно на стволе формируют 3-4 ветви, которые представляют собой задачи, необходимые для достижения стратегической цели. Однако, не стоит создавать слишком много ветвей, так как это может нарушить структуру дерева целей. Ограничивайте их число.

Побеги на ветвях

Важно ограничивать количество ветвей, формируемых на стволе, чтобы не нарушить структуру дерева целей. Обычно эти ветви представляют задачи, необходимые для достижения стратегической цели, и обычно их бывает 3-4. Однако, избегайте излишнего создания ветвей.

Листья

По мере выполнения микрозадач, связанных с листьями дерева целей, организация приближается к основной цели, достигая поэтапных промежуточных результатов. Этот подход позволяет эффективно разбивать сложные задачи на более управляемые и конкретные шаги, ускоряя достижение желаемого результата.

В итоге, дерево целей является мощным инструментом планирования и управления, позволяющим наглядно представить всех этапы достижения стратегической цели и подчиненных ей тактических задач.

Методика построения

Дерево целей выступает как важный инструмент, который помогает представить путь достижения поставленных целей. Однако перед тем, как начать строить дерево целей, необходимо провести анализ проблемы, и для этого часто используется “Дерево проблем”, особый тип схемы. Несмотря на то, что дерево целей может быть построено различными способами, мы рассмотрим несколько эффективных методик.

От негативного к позитивному

Один из подходов состоит в том, чтобы начать с негативного результата и постепенно двигаться к желаемому. Компании, которые уже имеют хорошо разработанное дерево проблем, могут использовать причинно-следственную цепочку, чтобы определить причины проблемы и возможные решения.

Например, если проблема заключается в небольшой сумме среднего чека в розничных торговых отделах, необходимо анализировать причины этой проблемы. Может быть, причина кроется в недостаточной мотивации сотрудников, неэффективных маркетинговых стратегиях или недостаточном ассортименте товаров. Разбивая каждую причину на более мелкие подцели, можно разработать стратегии для улучшения ситуации и достижения главной цели – увеличения среднего чека.

Этапы построения

1 этап. Формулируем основную цель

Вначале необходимо определить ключевые проблемы, которые следует решить. После этого ставится основная цель, сосредоточенная на улучшении качества товаров и снижении издержек в производстве. Это поможет сделать так, чтобы товар для потребителя был доступен. Главный вопрос здесь — для чего все это делается? Понимание цели позволит точно определить необходимые этапы для ее достижения. К примеру, необходимо сократить затраты, не ухудшая качество готовой продукции.

2 этап. Дробим цель на подцели. С отсылкой к примеру, потребуется провести анализ возможных поставщиков и найти того, который будет поставлять товар по низкой стоимости, но хорошего качества.

3 этап. Дробим цель на конкретные задачи.

Возможные пути выполнения задачи становятся ясными тогда, когда процесс разделения цели продолжается. Примером может служить задача по реорганизации маркетинга, которая имеет размытое содержание. Неопределенность заключается в том, как шаги реорганизации будут осуществляться. Однако здесь важно использовать дерево целей проекта, чтобы получить нужное решение.

Правила построения дерева целей

При построении важно опираться на ряд правил:

Наличие иерархической структуры.

Верхний уровень схемы представляет собой главную цель, в то время как остальные шаги располагаются ниже, дополняя эту цель. Каждая нижестоящая подзадача направлена на выполнение более общей цели, создавая иерархическую структуру схемы.

Цель -функция.

Каждая функция нацелена на свою цель, которая может быть достигнута путем улучшения прибыли компании либо повышения качества продукции. Одновременно можно осуществлять как качественные, так и количественные цели. Вот такое разнообразие целеустремленности присутствует в организации.

Выбор приоритетов.

Важно отметить, что в системе дерева целей каждая ветвь имеет свой уникальный приоритет. В процессе работы над проектом такое установление приоритетов позволяет выделить ключевые результаты и определить значимые и не очень значимые цели. Важно сосредоточиться на достижении наиболее важных целей, чтобы успешно продвигаться к цели проекта.

Значимость дерева целей

Одним из важных аспектов использования дерева целей является возможность проследить последствия своих действий на более глубоком уровне. Создавая планы на основе этой методики, человек начинает видеть взаимосвязь между своими действиями и конечной целью. Кроме того, дерево целей способствует более целенаправленной деятельности и позволяет избежать многих ошибок на пути к успеху.

Для того чтобы преодолеть страх перед выполнением крупной и сложной задачи, крайне важно иметь конкретную дорожную карту, которая бы подробно разбивала этот путь на мелкие шаги. Такая дорожная карта не только помогает нам понять, как двигаться вперед, но и убирает психологический барьер перед недостижимой на первый взгляд целью.

Неопределенность и непонимание часто становятся причиной отсрочки выполнения задачи — прокрастинации. Окружая себя тайм-менеджментом и эффективными планами действий, можно избежать эту запутанность и трудности в начале выполнения работы. Надо признать, одной из наиболее часто встречающихся проблем в современном мире является нехватка времени. Однако, имея структурированный план действий, мы можем более легко вписать наши задачи в повседневное расписание и тем самым избежать столкновения с барьером непонимания и страха перед выполнением сложной задачи.